1. Trang chủ
2. Xã hội

• Bình luận

Những 'chiến sĩ thầm lặng' ở phòng hồ sơ nghiệp vụ công an

Admin

12:30 23/03/2025

Không xuất hiện trên tuyến đầu, không trực tiếp đối mặt với tội phạm, không tiếng súng nhưng cán bộ hồ sơ nghiệp vụ công an chính là "hậu phương" vững chắc, cung cấp tài liệu quan trọng để mỗi chuyên án khép lại, công lý được thực thi.

Mục lục

Cán bộ chiến sĩ Phòng hồ sơ nghiệp vụ Công an Thanh Hóa miệt mài bên những trang tài liệu - Ảnh: DANH TRỌNG

Ráng chiều ôm trọn thành phố, cán bộ Phòng Điều tra viên ở công an cấp xã có quyền hạn, nhiệm vụ gì?

Vì nhiệm vụ chung, trung tá Nga cũng như đồng đội chấp nhận hy sinh những giờ phút nghỉ ngơi, sẵn sàng làm việc xuyên đêm, bất kể ngày nghỉ hay lễ, Tết, để kịp thời cung cấp thông tin cho các đơn vị nghiệp vụ.

Không chỉ áp lực về thời gian, công việc hồ sơ còn tiềm ẩn nhiều nguy hại cho sức khỏe. Những tập hồ sơ lưu trữ lâu năm, phủ đầy bụi bặm, ẩm mốc, mối mọt trở thành "kẻ thù vô hình".

"Khi tiếp xúc với tài liệu cũ để tra cứu hay số hóa, nhiều cán bộ bị dị ứng, mẩn ngứa khắp mặt mũi, tay chân. Vì thế, khẩu trang, găng tay trở thành vật bất ly thân", trung tá Nga bộc bạch.

Nữ trung tá nhớ những ngày hè oi ả, kho hồ sơ chật chội như lò nung, mồ hôi thấm đẫm cảnh phục. Giữa những chồng tài liệu phủ bụi, chị cùng đồng đội vẫn cặm cụi lục tìm, chạy đua với thời gian, gạt đi mệt mỏi, quyết không để nhiệm vụ chậm trễ.

Cán bộ chiến sĩ tiến hành quét tài liệu, số hóa hồ sơ - Ảnh: DANH TRỌNG

Với lượng hồ sơ, tài liệu khổng lồ, Công an tỉnh Thanh Hóa xác định số hóa dữ liệu là điều hết sức cần thiết.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu, cũng như nhiệm vụ trọng tâm của Đề án 06, Công an tỉnh Thanh Hóa đã thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu trong lực lượng công an tỉnh.

Trong đó, Phòng PV06 xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là việc rất quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số. Nhiệm vụ này phục vụ đắc lực, kịp thời, nhanh chóng cho công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử.

Thượng tá Phan Tiến Dũng - trưởng Phòng PV06, Công an tỉnh Thanh Hóa - khẳng định: "Số hóa không chỉ là bước chuyển đổi từ phương thức làm việc truyền thống sang hiện đại, từ thủ công sang điện tử, mà còn giúp lực lượng công an nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu, khai thác thông tin.

Đây là nền tảng quan trọng để phục vụ nhanh chóng, kịp thời công tác chiến đấu, đáp ứng các yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức, nhân dân".

Thượng tá Phan Tiến Dũng - trưởng Phòng PV06, Công an tỉnh Thanh Hóa - Ảnh: DANH TRỌNG

Tuy nhiên nhiệm vụ này không hề dễ dàng. Thanh Hóa là một trong những địa phương có khối lượng tài liệu cần số hóa lớn nhất cả nước, với 345.000 tập hồ sơ, tương đương hơn 34 triệu trang tài liệu. Một khối lượng đồ sộ, đòi hỏi sự tập trung cao độ, tinh thần trách nhiệm, quyết tâm không ngừng nghỉ của toàn lực lượng.

Năm 2024, với tinh thần "làm hết việc, không làm hết giờ", "chỉ bàn làm không bàn lùi", Phòng PV06 đã huy động tối đa lực lượng không quản ngày đêm thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng PV06 cũng như hàng chục cán bộ được trưng dụng làm việc với quyết tâm cao nhất.

Để sớm hoàn thành khối lượng công việc lớn, Phòng PV06 đã phân loại hồ sơ thành hai nhóm: hồ sơ cũ và hồ sơ mới, đồng thời giao chỉ tiêu cụ thể cho cán bộ, chiến sĩ.

Hồ sơ từ năm 1984 trở về trước được xác định là hồ sơ cũ, với yêu cầu mỗi cán bộ, chiến sĩ quét số hóa 200 trang/h. Đối với hồ sơ từ sau năm 1984, thuộc nhóm hồ sơ mới, chỉ tiêu quét số hóa 250 trang/h.

Các chỉ huy động viên cán bộ, chiến sĩ Phòng PV06 làm việc - Ảnh: DANH TRỌNG

Đáng chú ý, thượng tá Dũng cho biết quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu, Công an tỉnh Thanh Hóa đã có sáng kiến sử dụng máy ảnh thay cho máy quét nhằm khắc phục những hạn chế trong việc xử lý tài liệu cũ, chất lượng giấy kém, mục nát, mờ nhòe.

Trước đây, khi sử dụng máy quét, giấy tờ cũ nát dễ bị rách, tốc độ xử lý chậm. Để giải quyết vấn đề này, lực lượng công an đã tận dụng 70 máy ảnh từ công an các xã, giúp đẩy nhanh tiến độ số hóa, tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian.

Ngoài ra sau khi giải thể công an cấp huyện, Phòng PV06 đã tiếp nhận toàn bộ hồ sơ lưu trữ từ công an các huyện trên địa bàn. Các hồ sơ đã số hóa được bàn giao dưới dạng file để PV06 quản lý. Những hồ sơ mới tiếp nhận sau khi giải thể công an huyện cũng được tổ chức số hóa ngay tại đơn vị.

Quá trình quét tài liệu, cán bộ chiến sĩ phải đeo khẩu trang, gang tay bảo hộ cẩn thận, tỉ mỉ lật từng trang hồ sơ - Ảnh: DANH TRỌNG

Nhờ sự nỗ lực của cán bộ, chiến sĩ, đến ngày 30-11-2024, Công an tỉnh Thanh Hóa đã hoàn thành 100% công tác số hóa hồ sơ lưu trữ, về đích sớm 13 tháng so với kế hoạch ban đầu và trước 30 ngày so với cao điểm "60 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu".

Lặng thầm bên từng trang giấy, tận tụy trong từng con số, những cán bộ hồ sơ nghiệp vụ vẫn miệt mài cống hiến, góp phần giữ gìn sự bình yên cho nhân dân theo cách riêng của mình.

Cõng nhu yếu phẩm tiếp tế đồng bào vùng sạt lở

Đường hành quân trơn trượt, cảnh sát cơ động dò dẫm từng bước, băng qua hàng chục cây số rừng sâu, suối dữ, đồi sạt, cần mẫn 'cõng' đồ tiếp tế đồng bào vùng sạt lở Lào Cai.